Reissutyöfirman pyörittäjä!
TIESITKÖ, ETTÄ KEIKKOJEN HOITAMINEN VOISI OLLA PALJON VAIVATTOMAMPAA?
Entäpä, jos lähes KAIKKI tärkeät vaiheet asiakkaan tiedustelukyselyistä keikan laskuttamiseen saakka hoituisivat sujuvammin?
Säästä tuntikausia työtä jokaiselta keikalta – ehkä enemmän aikaa muuhun?
Kasvua vähemmillä hallinnon kustannuksilla.
Sujuvampaa tietojen kulkua ja tyytyväisempiä työntekijöitä.
Nopea kurkistus toiminnallisuuksiin.
Kalenterointi
Näet nopeasti ketkä pääsevät tiettynä aikana tiettyyn paikaan
Tietojen hallinta
Kortit, voimassaolot, luvat – ajantasaiset työntekijätiedot aina heti saatavilla. Myös tehdaskohtaiset perehdytykset. Muistuttaa vanhenevista korteista ja turvallisuusperehdytyksistä.
Tunti-ilmoitukset
Helppokäyttöinen tuntien kirjaus ja työajanseuranta yrityksenne toimintamallin mukaisesti. Myös kätevä työmatkatietojen syöttäminen matkalaskuja varten.
Viestintä
Kaikki tarvittavat tiedot ja ohjeistukset sekä viestiryhmät yhdessä paikassa
Raportointi
Palkkahallinnon ja laskutuksen tarpeisiin tarvittavaa tietoa reaaliaikaisesti. Myös kaikki vaatimukset täyttävät matkalaskuraportit.
Rajapinnat
Mukautuu sujuvasti osaksi nykyistä taloushallinnon ratkaisuanne. Mahdollisuus keskustella muiden tietojärjestelmien kanssa.
Jokaisen pitäisi osata käyttää?
Etenkin kiireaikoina tarvitaan kaikki tekijät töihin. Tähtäämme siihen, että pätkäaikoja tekevätkin osaavat käyttää. ”Yhden päivän tuuraajakin oli helppo hoitaa tämän kautta.” Myös vanhemmat konkarit ovat antaneet hyvää palautetta helppokäyttöisyydestä.
Työturvallisuuskulttuurin edistäminen
Kätevä tietojen ajantasaisuuden varmistaminen ja sujuva viestintä tukevat korkeatasoista työturvallisuuskulttuuria. Palvelu sisältää keskeisiä toiminnallisuuksia työturvallisuuden jatkuvaan kehittämiseen.
Kun käsiparit meinaavat loppua
”Turhat kyselyt jääneet pois, puhelinliikenne pois, palkkahallinto helpommin, laskutus nopeammin”
Pieniltäkin tuntuvat asiat saattavat auttaa kiireimmän keskellä ratkaisevasti. Entäpä jos pystyisitte hoitamaan muutaman keikan enemmän ennen kuin alkaa hapottaan liikaa?
Usein myös puhutaan merkittävästä ajansäästöstä niissä pakollisisissa töissä, joita et valitettavasti voi laskuttaa asiakkailtasi.
Jutellaanko tarkemmin?
Usein päivärahakeikkaa?
Erityisesti teille, jotka ette viihdy pelkästään pajalla.
Helppokäyttöisyys ja selvästi suurempi hyödyn tuottaminen perustuvat siihen, että olemme fokusoitunut palvelemaan juuri tietyn tyyppisen toiminnan tarpeita. Toiminnanohjaus- tai ERP-ratkaisu erityisesti teidän tarpeisiinne, jos teette usein ”päivärahakeikkaa” teollisuuden huolto ja kunnossapito, hitsaus, teräsrakenne, asennus ja vastaavissa töissä.
Referenssit
“Aika paljonkin jouhevampaa ja nopiampaa. Hyvä palaute kaiken kaikkeaan.”
“Uskon, että tästä olisi hyötyä muillekin vastaaville toimijoille.”
“Tämä näyttää todella hyvältä. Minua auttaa eniten se tuntikirjauspuoli ja tuntilappushown ratkaiseminen.”
Suosittelen PROKalenteria myös muille teollisuuspuolen toimijoille, joilla on keikkatyöntekijöitä.
Sovelluksen avulla työntekijähallinta on vaivatonta ja helppokäyttöistä mobiilisovellusta voi käyttää myös viestintätyökaluna. Myös taloushallinnon näkökulmasta pois jää monta turhaa työvaihetta, mikä säästää niin aikaa, vaivaa kuin hermojakin…
”Jos tekee samantyyppistä hommaa kuin me, niin kyllä saa etuja valtamerkkeihin nähden. On toimivampi tämmösessä reissutöiden tekemisessä. Ja tuntien tsekkaamisen helppous on iso asia.
Hyvä palaute kaiken kaikkiaan.”
UKK
Usein kysyttyjä kysymyksiä.
Ollaanko me liian pieniä vielä tämmöseen?
Kasvuun tähtäävän parin henkilön firman kannattaa lähteä liikkeelle mahdollisimman hyvillä välineillä. Kasvuhan voi osaltaan mahdollistua juuri sen vuoksi, että on hommaan sopivimmat välineet heti alusta saakka käytössä ja homma toimii. Kannattaa kysyä pieneenkin toimintaan meiltä apuja ja erikoistarjousta, koska mielellään autamme yrittäjiä eteenpäin heti homman alkutaipaleelta.
Meillä on niin vanhat ukot, ettei ne osaa?
Vanhemmille ATK voi olla vähän haastavampaa. Jos osaa selata iltapäivälehden tai katsoa viihdettä, niin kyllä tämäkin onnistuu. PROKalenteria pystyy käyttämään älypuhelimen lisäksi myös tabletilla tai tietokoneella.
Myös vanhemmat konkarit ovat antaneet hyvää palautetta helppokäyttöisyydestä.
Nuorempi työntekijäporukka toisaalta odottaa, että asiat sujuu jouhevasti sillä omalla älypuhelimella mieluiten.
Meillä on jo se taloushallintojärjestelmän tuntikirjaus
Ne ovat ihan hyviä ja saatatte pärjätä sillä. Nyt kyseessä on kuitenkin laajempi kokonaisuus, jolla voitte hoitaa keikkojen pyörittämisen arkea uudella tavalla. Toki reisutöiden pyörittämiseen erikoistuneella PROKalenterilla hoidatte teidän tuntikirjauspuolenkin hyvin.
Katsotaan yhdessä mitä helpotusta voitte saada alalle vartavasten rakennetusta ja erikoistuneesta ratkaisusta.
Onko PROKalenterissa rajapintoja muihin järjestelmiin?
Aineistot saadaan kulkemaan näppärästi lähes tulkoon järjestelmään kuin järjestelmään. Mikä järjestelmä teillä on?
Fennoa, Fivaldi, Mepco, Procountor, Talenom vai jokin muu?
Homma hoituu API-rajapintojen avulla, massasiirtotiedostoilla (CSV) sekä selkeillä PDF-raportteilla.
Me halutaan uudistaa siten, että kaikki tulee samasta, myös konepajan tuotannonohjaus
Aina kannattaa tarkastella kokonaisuutta. Joskus on parasta hyödyntää kuhunkin tehtävään omaa erikoistunutta ratkaisua, joka tuottaa parhaan vasteen kyseiseen tarpeeseen.
Suurimman hyödyn saatte meistä reissutyöluontoisen toiminnan pyörittämisessä. PROKalenterilla voi hoitaa myös pienemmän mittaluokan pajatyöt.
Laajempiluontoisen konepajan tuotannon ohjaukseen on saatavilla erikoistuneita ratkaisuja – ja ihan hyviä sellaisia. Me jätämme sen osa-alueen heille.
Meidän ehdotuksemme onkin, että katsotaan yhdessä, voidaanko teilläkin tehdä niin, että reissuhommat hoidetaan parhaiten tällä meidän PROKalenterilla ja pajahommissa teillä on sitten jokin muu ratkaisu.
Voidaanko testata, onko teillä demo?
Julkista täysin avointa kokeiluversiota emme tarjoa toistaiseksi.
Ehkä tehokkain tapa on ottaa nopea kesustelu/kartoitus, jonka yhteydessä voidaan toki kurkata mille homma näyttää. Jos meillä on selvästi yhteensopivuutta, niin pääsette kyllä heti kokeilemaan ja siitä sitten oikean keikan kanssa eteenpäin. Ei kuluteta aikaa testailuun, ennen kuin varmistellaan nopeasti, voiko tästä olla teille hyötyä.
Miten pian käyttöönotto onnistuu?
1-2 viikossa saatte tämän käyttöön sopimuksen mukaan. Joskus nopeampaakin, jos on polttava kiire.
Tiimi hoitaa käyttöönoton teidän aikaa säästäen
– Toteutus yhteistyössä taloushallintonne kanssa.
– Työnjohdon perehdyttäminen voidaan hoitaa tehokkaasti myös
ensimmäisten keikkojen aikana työn etenemisen tahdissa.
– Saatte tukea tarpeen mukaan silloin, kun olette tekemässä
työtänne ja säästätte aikaanne erillisiltä perehdytyksiltä.
– Käyttöönotossa puhelintuki 24 h yrittäjälle/työnjohdolle